Piattaforma per la gestione eventi
La gestione dell'evento,
dall'iscrizione alla pista da ballo.
Iscrizioni, attività, pagamenti, comunicazioni, QR e operatività live in un unico ambiente.
La piattaforma
Un unico ambiente per l'intero evento
Iscrizioni e pricing
Il partecipante sceglie le attività: ABRAZO applica automaticamente le condizioni commerciali e gestisce disponibilità e SOLD OUT. Le formule possono essere verificate dagli operatori, e ogni pratica resta aggiornabile dopo l'iscrizione.
Segreteria e pagamenti
Ogni pratica è consultabile e modificabile dalla segreteria, con uno strumento dedicato alla verifica di acconti e saldi. La situazione economica dell'evento resta sempre aggiornata.
Check-in e attività live
QR personale per l'accoglienza, scansione da smartphone o lettore dedicato, accesso alle singole attività. Una visione aggiornata di presenze, capienze e disponibilità residue guida lo staff in sala.
Comunicazioni e documenti
Conferme di iscrizione e di pagamento coerenti con lo stato reale della pratica, in italiano e in inglese. Template personalizzabili, con anteprima prima dell'invio.
Controllo operativo
L'evento sotto controllo, mentre accade.
ABRAZO non si limita a raccogliere i dati dell'iscrizione: li restituisce alla segreteria come strumenti operativi, per tutta la durata dell'evento.
Dal quadro generale al singolo partecipante
Elenco iscritti, pratiche e riepiloghi sempre a disposizione. Una ricerca rapida per nome, email o codice di iscrizione porta alla pratica corretta in pochi secondi.
Presenze e disponibilità sotto controllo
Una visione aggiornata di chi ha effettuato l'accesso, delle capienze e dei posti ancora disponibili per ogni attività — utile per decidere sul momento.
Una visione d'insieme dell'evento
Incassato, residui e anomalie da verificare in un quadro aggiornato, che aiuta la segreteria a capire a colpo d'occhio come sta andando l'evento nel suo complesso.
Supporto alle decisioni della segreteria
La distribuzione degli iscritti nelle attività, compresa la composizione leader/follower, resta sempre visibile: uno strumento in più per valutare equilibrio e partecipazione — non un'automazione che decide al posto dello staff.
Strumenti per la segreteria
I dati restano utilizzabili anche fuori da ABRAZO.
Dati pronti per il lavoro della segreteria
Esporta i dati aggiornati dell'evento in un file Excel completo, pronto per essere condiviso e utilizzato anche fuori dalla piattaforma.
Documenti pronti per la stampa
Elenchi per la segreteria e l'accoglienza, programmi di sala e riepiloghi organizzativi: si aprono in una pagina dedicata, pronti da stampare o salvare in PDF.
Verifica le condizioni commerciali
Un simulatore dedicato permette agli operatori di verificare come vengono applicate le formule commerciali, prima di renderle attive per i partecipanti.
Privacy e consensi
Gestione strutturata dei consensi
Accettazione dell'informativa privacy, del regolamento e, dove previsto, dell'autorizzazione a foto e video: ogni consenso viene registrato con la pratica del partecipante, a supporto degli adempimenti privacy e GDPR.